Автоматизированная информационная система "РУБИН: Кадровый учет"

Для успешной деятельности организаций в современных условиях важное значение имеют проблемы управления персоналом. Для решения этого круга задач необходимы системы учета и управления, способные обеспечить руководство организации информацией, для принятия оперативных и стратегических решений в области персонала.

Для автоматизации работы сотрудников отдела кадров органов государственной и муниципальной власти разработана АИС «РУБИН: Кадровый учет». Автоматизированная информационная система «РУБИН: Кадровый учет» - программный комплекс, включающий в себя решения для автоматизации работы кадровых служб в части решения следующих задач:

• Учет штатной структуры;

• Кадровый учет;

• Учет анкет;

• Формирование и учет кадрового резерва. Автоматизация учета кадрового резерва выполняется средствами решения АИС «РУБИН: Кадровый резерв», которое является самостоятельным решением, входящим в состав АИС «РУБИН: Кадровый учет», но функционал АИС «РУБИН: Кадровый резерв» позволяет использовать решение как самостоятельный инструмент для автоматизации задач по учету кадрового резерва. Подробное описание решения можно посмотреть тут >> кадровый резерв.

АИС «РУБИН: Кадровый учет» - система, предназначенная для автоматизации работы отдела кадров и создания единой базы данных муниципальных и государственных служащих, и экспертов.

Основные цели внедрения:

• Единая информационная среда кадровых служб ОГМВ;
• Прозрачность кадрового учета во всем ОГМВ;
• Автоматизация отчетности;
• Полная интеграция с официальным сайтом ОГМВ;
• Горизонтальная и вертикальная масштабируемость;
• Многостороннее разграничение прав доступа;
• Информационная безопасность.

Основные возможности системы:

• Ведение личных карточек служащих;
• Учет и расчет стажа (по видам);
• Учет образования и квалификации;
• Учет наград, поощрений и взысканий;
• Учет доходов и расходов, имущества по категориям;
• Учет пройденных аттестаций;
• Учет присвоенных классных чинов;
• Учет военнообязанных;
• Прикрепление электронных документов к карточке служащего, в том числе фотографии;
• Ведение штатной структуры;
• Ведение кадрового резерва;
• Формирование отчетов по требуемым параметрам;
• Разграничение прав доступа;
• Различные виды аутентификации (по паролю и Windows-аутентификация);
• Поиск по всем вносимым реквизитам.

Рисунок 1. Главная страница

Рисунок 2. Личная карточка