АИС «РУБИН: Экономические показатели»

Автоматизированная информационная система «РУБИН: Экономические показатели»

Каждое учреждение в ходе своей деятельности постоянно сталкивается с необходимостью предоставления экономических показателей ответственному учреждению, предоставление осуществляется с различной периодичностью.

 

Данный процесс вызывает ряд сложностей как со стороны учреждения, предоставляющего показатели, так и с принимающей стороны. Для принимающего учреждения (например, Управления экономики) сложностью в данном вопросе является большие временные затраты на информирование учреждений о сдаче тех или иных показателей, свод всех предоставленных отчетов к одному отчету фиксированной формы. Также существенным недостатком является то, что одни и те же показатели могут принимать участие в разных отчетах, поэтому ответственному лицу при формировании сводных отчетов приходится по несколько раз обращаться к предоставленным показателям, что в свою очередь опять же сказывается на потере времени.

 

Со стороны учреждения, предоставляющего показатели, трудность заключается в приведении предоставляемого отчета к фиксированной форме, в некоторых случаях это и преобразование отчета в иное разрешение и др.

 

Сложившаяся ситуация приводит к необходимости внедрения решения, которое устранит все перечисленные недостатки. Таким решением является автоматизированная информационная система «РУБИН: Экономические показатели». Система позволяет информатизировать и автоматизировать процессы в области предоставления экономических показателей.

 

Функции системы:

Со стороны учреждения, предоставляющего отчетность:

• регистрация показателей учреждения на отчетный период;
• предоставление информации о том, какие показатели еще не сданы пользователем;

Со стороны учреждения, принимающего отчетность и формирующего сводные отчеты:

• регистрация показателей учреждения на отчетный период;
• предоставление информации о том, какие показатели еще не сданы пользователем;
• автоматическое формирование отчетов на основе экономических показателей предоставленных муниципальными учреждениями.

Структура системы:

В системе представлен ряд реестров, каждый из которых представляет собой совокупность экономических показателей, предоставляемых тем или иным муниципальным учреждением. Доступ к реестрам разделен согласно настройкам прав доступа. Раздел «Функции» представляет собой список отчетов, формируемых системой. Отчеты формируются автоматически на основе данных, хранящихся в системе. При формировании отчетов пользователю предлагается ввести входные параметры – дату/период, на который необходимо сформировать отчет.

 

Пользователи системы:

• Учреждения и организации, предоставляющие экономическую отчетность;
• Департаменты экономики.